Cách share tài khoản quảng cáo Facebook an toàn và hiệu quả

Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc quản lý các chiến dịch quảng cáo trên Facebook đã trở thành công cụ quan trọng đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi cần sự hỗ trợ từ các đối tác hoặc đội nhóm khác nhau, việc share tài khoản quảng cáo Facebook trở nên cần thiết. Vậy làm thế nào để chia sẻ tài khoản một cách an toàn và hiệu quả? Hãy cùng MKT Software tìm hiểu nhé!

I. 3 cách thức share tài khoản quảng cáo Facebook hiệu quả

Với ba cách thêm người vào tài khoản quảng cáo Facebook, bạn dễ dàng phân quyền quản lý tài khoản quảng cáo cho cá nhân hoặc đối tác, đảm bảo việc vận hành quảng cáo thuận tiện và an toàn hơn.

1. Cách chia sẻ trực tiếp trên tài khoản quảng cáo

Bước 1: Truy cập liên kết: https://adsmanager.facebook.com/adsmanager/manage/  để mở Trình quản lý quảng cáo.

Truy cập tài khoản Bước 2: Ở menu bên trái, chọn Cài đặt tài khoản quảng cáo. Bước 3: Trong phần Vai trò trên tài khoản quảng cáo, nhấn Thêm người.

Chọn “Cài đặt tài khoản quảng cáo” và “Thêm người” như trong hình minh họa Bước 4: Nhập tên Facebook của người mà bạn muốn cấp quyền. Lưu ý: Bạn phải là bạn bè với họ trên Facebook và cần chọn chính xác tài khoản. → Tiếp theo, chọn vai trò phù hợp (quản trị, quảng cáo, phân tích,...). Bước 5: Nhấn Xác nhận Sau đó, nhớ thông báo cho người được thêm để họ kiểm tra quyền truy cập.

Hình ảnh minh họa về thao tác trong bước 4, 5

2. Cách share tài khoản quảng cáo vào Business Manager (BM)

Bước 1: Truy cập đường link https://business.facebook.com/settings vào phần Cài đặt doanh nghiệp (BM). Bước 2: Ở menu bên trái, chọn Người dùng → Người. Bước 3: Nhấn Mời người khác, nhập email của họ và bấm Tiếp. Bước 4: Chọn quyền phù hợp → bấm Tiếp → sau đó nhấn Mời. Bước 5: Quay lại menu bên trái, chọn Tài khoản quảng cáo.

Hình ảnh minh họa bước 3, 4, 5 Bước 6: Chọn tài khoản quảng cáo muốn chia sẻ → nhấn Chỉ định người. Bước 7: Chọn người vừa được mời, gán vai trò phù hợp và bấm Chỉ định.

Thực hành theo các bước tiếp theo để hoàn tất Lưu ý: Người được chia sẻ phải nằm trong danh sách người dùng của BM trước khi phân quyền cho tài khoản quảng cáo.

3. Chia sẻ tài khoản quảng cáo cho đối tác trong BM

Bước 1: Tại mục Tài khoản, bạn chọn Chỉ định đối tác.

Chỉ định đối tác Bước 2: Chọn ID doanh nghiệp. Bước 3: Nhập ID BM của đối tác, chọn vai trò thích hợp rồi nhấn Tiếp để hoàn tất.

Nhập ID BM đối tác và nhấp Tiếp để hoàn tất

II. Những rủi ro khi share tài khoản quảng cáo Facebook

Mặc dù Add tài khoản quảng cáo Facebook có thể mang lại lợi ích, nhưng nếu không thực hiện đúng cách, bạn sẽ gặp phải 2 rủi ro sau:

1. Rủi ro bảo mật

Việc share tài khoản quảng cáo Facebook không đúng cách dễ khiến tài khoản của bạn bị xâm nhập hoặc hack. Nếu bạn chia sẻ quyền truy cập quá rộng rãi, người khác có thể thay đổi chiến dịch quảng cáo hoặc thậm chí là ngừng quảng cáo.

2. Vi phạm chính sách

Facebook có quy định nghiêm ngặt về hạng mục quảng cáo. Nếu đối tác hoặc người được chia sẻ quyền không tuân thủ chính sách quảng cáo Facebook, tài khoản của bạn có thể bị khóa. Ví dụ: Một công ty đã từng gặp phải tình huống tài khoản quảng cáo của họ bị Facebook khóa vì đối tác không tuân thủ các chính sách về nội dung quảng cáo. Điều này xảy ra do không kiểm tra kỹ đối tác trước khi chia sẻ quyền truy cập.

III. Cách bảo vệ tài khoản quảng cáo Facebook khi share

Để đảm bảo tài khoản quảng cáo Facebook của bạn luôn an toàn khi chia sẻ, bạn cần thực hiện 3 biện pháp bảo vệ sau đây.

Cần xác thực hai yếu tố và share quyền với đối tác tin cậy

• Sử dụng công cụ bảo mật như xác thực hai yếu tố: Đây là cách bảo vệ tài khoản khỏi các hành vi xâm nhập trái phép.
• Chỉ chia sẻ quyền truy cập với đối tác tin cậy: Bạn nên chia sẻ tài khoản với những người bạn tin tưởng và đã kiểm tra kỹ lưỡng.
• Giới hạn quyền truy cập theo từng chức năng: Đảm bảo chỉ cấp quyền truy cập cần thiết cho từng người, tránh việc chia sẻ quyền truy cập quá rộng rãi.

Ví dụ: Một công ty cung cấp dịch vụ quản lý quảng cáo đã sử dụng Facebook Business Manager để phân quyền truy cập cho các nhân viên. Họ chỉ cấp quyền "Quản lý chiến dịch" cho những người thực sự tham gia vào quá trình chạy quảng cáo, trong khi những người khác chỉ có quyền "Xem chiến dịch."

IV. Kết luận

Share tài khoản quảng cáo Facebook không chỉ giúp bạn hợp tác thuận tiện hơn mà còn đảm bảo việc quản lý được minh bạch, an toàn. Chỉ cần thao tác đúng theo hướng dẫn và phân quyền phù hợp, bạn hoàn toàn có thể yên tâm phối hợp cùng đồng đội hoặc đối tác để tối ưu hiệu quả quảng cáo.